Ihr Event, vor Ort und online
- Ihr Partner für die Hybridevent produktion
- Onlineteilnehmer werden einbezogen
- echte Erlebnisse, vor Ort und zu Hause
HYBRIDEVENT-PRODUKTION
Bei einem physischen Event steht das Erlebnis im Vordergrund. Gemeinsam schaffen wir Momente, an die sich Ihre Gäste nachhaltig erinnern werden. Bei einer Hybridevent produktion werden auch die Online-Teilnehmer aktiv eingebunden und Teil des Geschehens. Mit Online-Tools können sie an Umfragen und Abstimmungen teilnehmen oder direkt auf die virtuelle Bühne geschaltet werden. Eventboxen bringen das physische Erlebnis direkt zu den Teilnehmern nach Hause. Die Kunst bei einer Hybridevent produktion besteht darin, die Online- und Offline-Welt nahtlos miteinander zu verschmelzen. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir diese beiden Welten miteinander verbinden.
Hybride Events: Für welche Formate geeignet?
Hybride Events bieten sich für eine Vielzahl von Formaten an, darunter:
- Konferenzen und Kongresse
- Messen und Produktvorführungen
- Workshops und Schulungen
- Firmen- und Mitarbeiterversammlungen
- Kulturelle Veranstaltungen und öffentliche Diskussionen
Egal, ob Ihr Event eine große internationale Reichweite haben soll oder ob Sie verschiedene Standorte miteinander verbinden möchten – mit unserer Unterstützung wird Ihre Hybridevent produktion zum Erfolg.
Das sagen Kunden und Partner





Hybrid Event Produktion im Rhein-Main-Gebiet
Erleben Sie das Beste aus beiden Welten: Präsenz und digital
Hybride Events bieten eine einzigartige Möglichkeit, Teilnehmer sowohl vor Ort als auch online gleichzeitig anzusprechen. Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Hybrid Event Produktion im Rhein-Main-Gebiet ermöglichen wir es Ihnen, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren: Präsenzveranstaltungen und virtuelle Interaktion. Ob Konferenzen, Messen oder Workshops – wir setzen Ihre Veranstaltung so um, dass sowohl lokale als auch entfernte Teilnehmer ein nahtloses Erlebnis genießen.
Ihre Vorteile mit unserer Hybrid Event Produktion
Maximale Reichweite
Mit einem hybriden Event erreichen Sie ein viel breiteres Publikum, da sowohl lokale Gäste als auch internationale Teilnehmer problemlos einbezogen werden können. Dies eröffnet neue Chancen für Networking und den Austausch von Wissen.
Flexibilität und Kosteneffizienz
Hybride Events bieten eine flexible Möglichkeit, große Events zu organisieren, ohne dass alle Teilnehmer physisch vor Ort sein müssen. Das spart Reise- und Logistikkosten und bietet zugleich eine umweltfreundlichere Lösung.
Professionelle Betreuung vor Ort und online
Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass sowohl die Präsenzveranstaltung als auch der Online-Part reibungslos ablaufen. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung von der Technik über die Moderation bis hin zur Nachbereitung, sodass Sie sich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren können.
Unsere Leistungen für hybride Events
Planung und Konzeption
Von der ersten Idee bis zum detaillierten Ablaufplan: Wir unterstützen Sie bei der gesamten Planung Ihres Hybrid Events. Dabei berücksichtigen wir sowohl die Anforderungen der Präsenz- als auch der Online-Teilnehmer. Unser Team sorgt dafür, dass alle technischen Aspekte wie Streaming, Videoübertragungen und Interaktionsmöglichkeiten optimal ineinandergreifen.
Technische Umsetzung
Für die Durchführung von hybriden Events setzen wir auf modernste Technik. Wir bieten Ihnen professionelle Mehrkamera-Setups, exzellente Tontechnik und zuverlässige Live-Streaming-Lösungen. Ob Sie eine Konferenz mit Podiumsdiskussion, ein Webinar oder eine Produktschulung planen – wir sorgen für eine reibungslose technische Umsetzung und eine hohe Bild- und Tonqualität. Unsere mobilen Setups ermöglichen Flexibilität an jedem Veranstaltungsort im Rhein-Main-Gebiet.
Interaktive Einbindung der Online-Teilnehmer
Hybride Events leben von der aktiven Teilnahme beider Zielgruppen – vor Ort und online. Durch unsere Interaktionsmöglichkeiten wie Live-Umfragen, Q&A-Sessions und Breakout-Räume binden wir auch die virtuellen Teilnehmer aktiv ein. Diese digitalen Elemente steigern die Interaktion und sorgen dafür, dass alle Zuschauer gleichwertig am Event teilnehmen können.
Datenschutz und Sicherheit
Wir stellen sicher, dass die Datenschutzvorgaben (DSGVO) sowohl für Ihre Präsenzteilnehmer als auch für die Online-Teilnehmer eingehalten werden. Sichere Streaming-Plattformen und verschlüsselte Verbindungen garantieren, dass Ihre Veranstaltung und die Daten Ihrer Teilnehmer geschützt sind.
Häufige Fragen zu Hybrid Events und unseren Dienstleistungen
Ein hybrides Event kombiniert eine Präsenzveranstaltung mit einer virtuellen Komponente. Teilnehmer können entweder physisch vor Ort sein oder online teilnehmen. Der größte Unterschied zu einem reinen digitalen Event liegt darin, dass es zwei Zielgruppen gibt, die gleichzeitig betreut werden: vor Ort und online. Wir sorgen dafür, dass beide Gruppen interaktiv und gleichwertig in das Event eingebunden werden.
Wir bieten eine Komplettlösung für hybride Events, von der Planung über die technische Umsetzung bis hin zur Nachbereitung. Dazu zählen Video- und Tontechnik, Live-Streaming, Interaktionstools wie Umfragen oder Q&A, sowie die Einhaltung der DSGVO. Außerdem übernehmen wir die Koordination der Präsenz- und Online-Teilnehmer, damit Ihr Event reibungslos abläuft.
Unsere Technik ist so ausgelegt, dass sowohl kleine als auch große Events problemlos durchgeführt werden können. Für Online-Teilnehmer gibt es praktisch keine Obergrenze, da wir auf skalierbare Streaming-Plattformen setzen. Bei Präsenzveranstaltungen hängt die Teilnehmerzahl von der Location und den geltenden Hygienebestimmungen ab.
Wir bieten eine breite Palette an Plattformen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Dazu gehören YouTube, Vimeo, Zoom, Microsoft Teams oder individuell angepasste Lösungen, die direkt in Ihre Website integriert werden können. Je nach Event wählen wir die Plattform, die Ihre Zielgruppe am besten erreicht.
Die Kosten für ein hybrides Event hängen von vielen Faktoren ab: der Größe des Events, der benötigten Technik und der Anzahl der Teilnehmer. Wir erstellen für jedes Event ein individuelles Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und ein maßgeschneidertes Angebot.
Die nächsten Schritte:
1. ERSTKONTAKT
Wir lernen uns kennen und Sie erhalten erste Tipps für eine erfolgreiche Produktion.
2. KICKOFF
Wir klären Ihren Bedarf und besprechen Ihre konkreten Anforderungen.
3. PRODUKTION
Sie lehnen sich zurück, während wir Ihre Produktion für Sie umsetzen.